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プライバシーポリシー

初穂商事グループ（以下、「グループ」という）は、個人を識別できる個人情報及び特定個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいう）（以下、総称して「個人情報等」という）を適切に保護することの重要性に鑑み、その利用、保護および保有するデータベース等に含まれる個人情報等（以下「個人データ」という。）の安全管理にかかる基本方針として、本プライバシーポリシーを定めます。

基本理念

１．法令等の遵守

（１）グループは、「個人情報の保護に関する法律」、「同法律施行令」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、個人情報保護委員会等、関係法令並びに指針等を遵守する。

（２）本プライバシーポリシーを当社役職員（パート、派遣社員等を含む。）に周知徹底すると共に、内容及び取組みについて継続的な改善に努める。

２．個人情報等の取得・利用

（１）グループは、業務上必要な範囲内で適正かつ適法な手段により、個人情報等を取得する。

（２）法令等により定められた場合を除き、本人の同意を得ることなく、公表する利用目的の範囲を超えて個人情報等を利用しない。なお、個人情報等の具体的な利用目的については、グループが行う個人番号関係事務の為、個人情報等のグループへの提供を依頼する際に、本人に通知する。

（３）人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴についての情報その他の特別の非公開情報については、適切な業務の運営の確保その他必要と認められる目的以外の目的のためには、取得・利用しない。

３．個人データの第三者への提供

グループは、お客様の同意を得ている場合及び法令により例外として扱われる場合を除いて、お客様に係る個人データを第三者に提供しない。

４．個人データの管理

（１）グループは、お客様に係る個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めると共に、個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止する為、適切な安全管理指置を講じる。

（２）個人データの取扱いを委託する先においても同様の安全管理措置が講じられよう、適切に監督する。

５．保有個人データの開示・訂正等

グループは、保有個人データに関して、本人からデータの開示・訂正等（訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者への提供の停止をいう）を求められた場合には、法令の規定に従い対応する。